Выбор площадки для конкретного мероприятия является одним из основных факторов, при планировании церемонии. И, если раньше было не так много вариантов, то в настоящее время их довольно много. Но для того, чтобы мероприятие проходило на соответствующем уровне и не было никаких серьёзных проблем, выбор площадки должен осуществляться с максимальной ответственностью.
Когда вы начинаете искать подходящее место, во-первых, необходимо четко определить такие аспекты, как бюджет мероприятия, его формат, количество гостей, тип и стиль. Например, если мы говорим о праздновании фестиваля, шоу, презентации или обычной вечеринки — тогда мы должны рассмотреть такой вариант, как аренда открытого пространства. Например, Авиатор-арт пространство предоставляет такие прекрасные возможности.
Кроме того, при выборе площадки, вам следует обратить внимание на цену аренды, поскольку расценки могут быть разными, но поскольку бюджет мероприятия имеет свой предел, вы должны найти идеальное место, соответствующее вашим предпочтениям и финансовым возможностям. Но в то же время важно понимать, что главным фактором является не только цена, но и соотношение стоимости и качества.
При выборе участка, вам следует учитывать и такие факторы, как местоположение и доступность. Но в этом случае необходимо понимать, что каждое событие имеют свою концепцию «удобного расположения», поэтому всё должно быть основано на личных предпочтениях и прочих. Имейте в виду, что если мероприятие организовано за пределами города, необходимо будет обеспечить, чтобы все приглашённые могли легко добраться до места. Вполне возможно, что в таком случае вы должны иметь дело с арендой транспортных средств — легковых автомобилей или автобусов.
В дополнение ко всему этому, вы должны обратить внимание на то, предоставляют ли арендодатели и дополнительные услуги. Например, пространство может иметь своих инсталляторов для установки сцены, создания освещения, а также — охранников, поваров, официантов. Это также важный момент, который необходимо решить до заключения контракта.
И, разумеется, необходимо выяснить, как долго до события вы можете заказать пространство, чтобы не оставаться в нужное время без выбранного места. В этом случае, если говорить о резервировании, вы должны заранее подписать соглашение.